J'organise un évènement

Vous souhaitez organiser un évènement à Langon, qu'il se passe en intérieur ou en extérieur, vous trouverez sur cette page beaucoup de renseignements utiles.

Réserver Une salle

L’ensemble des salles ou espaces municipaux sont mis à disposition selon la décision tarifaire ci-dessous en faveur uniquement des associations, comités d’entreprises, sociétés, administrations, organisateurs de spectacles.

MODALITES DE RESERVATION

Les demandes de réservation de salles doivent être remplies et envoyées
de préférence par courriel à reservation.salles@langon33.fr
ou par  courrier à la mairie de Langon : Service Réservation de salles 14 Allées Jean Jaurès 33210 Langon
La réponse définitive de la mairie sera transmise dans les meilleurs délais par courriel.

DOCUMENTS A TELECHARGER

• Formulaire de demande de salle  
• Dossier de demande de reservation ECN
• Formulaire de demande de la salle de spectacles  
• Décision tarifs des salles à compter de Janvier 2022  
• Arrêté 2021-107 réglement d'utilisation des salles municipales mises à disposition   
• Règlement de location de la Scène des Carmes

SALLES MUNICIPALES DISPONIBLES A LA LOCATION

SALLES DE REUNION
Faire la demande au plus tard 3 mois avant la date prévue de la manifestation.

- François Mauriac (8 place des carmes)
90 places assises
- Michel de Montaigne (8 place des carmes)
19 places assises
- Salle du XIV Juillet (20 cours du XIV juillet)
40 places assises

ACTIVITÉS SPORTIVES OU ARTISTIQUES (PETITE CAPACITÉ)

- Atelier Camille Claudel - Arts-plastiques - (8 place des carmes)
- Jacques Offenbach - salle de danse - (8 place des carmes)
 

SALLE POLYVALENTE

Espace Claude Nougaro (avenue Elie Samson),
Faire vos demandes au minimum 9 mois avant la date prévue de la manifestation.
La salle est louée en l'état avec le matériel prévu dans le cahier des charges.
Etablissement recevant du public et diffusant à titre occasionnel de la musique amplifiée (régi par le décret N°98 1143 du 15/12/1998)
1/388 places assises avec tables, chaises et piste de danse
2/416 places assises avec tables et chaises
3/688 places assises en configuration spectacle
 

SALLE DE SPECTACLES

(8 place des carmes), établissement recevant du public et diffusant à titre occasionnel de la musique amplifiée est régi par le décret N°98 1143 du 15/12/1998
Spectacles associatifs et/ou caritatif
Galas de danse des écoles de la ville
Salle de conférence, assemblée générale, colloque, séminaire

 

 

LES FORMALITÉS D'ORGANISATION

Je souhaite proposer une manifestation sur l'espace public

La Ville de Langon soutient les actions menées par les associations, établissements scolaires, administrations ou autres. Celles-ci contribuent en effet au dynamisme de la Ville. Le nombre conséquent de demandes nous a amené à mettre en place un nouveau protocole pour l'organisation de manifestation sur l'espace public.

Le courrier de M. Le Maire

Le règlement du prêt de materiel à titre gracieux

Le modèle de déclaration protocole sanitaire

Le formulaire à remplir et à renvoyer minimum 2 mois avant la date de la manifestation :

Télécharger le formulaire de demande d'organisation d'une manifestation

A qui renvoyer le formulaire ?

• Si votre association ou structure dépend de la culture, adressez vos demandes à M. David Tauzin centreculturel.dt@lescarmes.fr
• Si vote association ou structure dépend des sports, adressez vos demandes au service des sports : sport@langon33.fr
• Si vous ne dépendez d'aucun des deux services pré-cités, adressez vos demande à logistiquemanifestations@langon33.fr

Débit de boisson

Vous souhaitez proposer une buvette lors d'une de vos manifestations associatives, pensez à demander une autorisation temporaire de débit de boisson de deuxième catégorie à l'accueil de la Mairie (14 allée Jean Jaurès).
Cette demande est obligatoire et doit se faire au minimum 8 jours avant votre manifestation.
 

LA COMMUNICATION

Affichage libre à votre disposition

Sept panneaux d’affichage libre sont disposés dans plusieurs points de la Ville. Ils sont à la disposition du public, gratuitement (conformément à l’article L. 581 du Code de l’environnement) en différents endroits (Secteur Gare, Parc des Vergers, Rue Brannens, rue Calderon, place Kennedy, route de Roaillan et secteur Hippodrome).
Le plan des emplacements est disponible en téléchargement ici : plan des emplacements 
Ils sont destinés à recevoir différents types d'affichage : Expression libre / opinions /affichage associatif / vie de quartier / vie culturelle.
A noter que les affichages en dehors de ces emplacements réservés sont strictement interdits, par exemple sur les poteaux de signalisation routière, les arbres ou encore les façades des bâtiments et équipements publics.

L'affichage dans les planimètres et abris-bus

Vous pouvez contacter la société CDA Mobilier urbain pour connaitre les tarifs et les disponiblités en matière d'affichage dans la Ville.
Rensiengements sur leur site : cdapublimedia.net/

Soutien à la communication

Le service communication de la ville de Langon essaie, dans la mesure du possible, de relayer au mieux les évènements marquants des associations qui contribuent à animer la vie langonnaise. Pour cela, plusieurs possibilités, selon les disponibilités :

• Annonce sur les panneaux lumineux de la ville
• Annonce sur le site de la ville
• Annonce sur les réseaux sociaux

Pour faire une demande de communication autour de votre évènement, il suffit d'écrire au service communication en indiquant la nature de l’évènement, sa date, un numéro de téléphone à donner au public et un visuel de l’évènement et cela impérativement 1 mois et demi (minimum) avant la date de la manifestation.