Organiser une manifestation

La Ville de Langon soutient les actions menées par les associations, établissements scolaires, administrations ou autres. Celles-ci contribuent en effet au dynamisme de la Ville. Le nombre conséquent de demandes nous a amené à mettre en place un nouveau protocole pour l'organisation de manifestation sur l'espace public.

Le courrier de M. Le Maire

Le règlement du prêt de materiel à titre gracieux

Le modèle de déclaration protocole sanitaire

Formulaire de demande d'organisation d'une manifestation  à remplir et à renvoyer minimum 2 mois avant la date de la manifestation 

Plan d'implantation Parc des Vergers

Plan d'utilisation Parc des Vergers

Plan des Réseaux divers Parc des Vergers

A qui renvoyer le formulaire ?

• Si votre association ou structure dépend de la culture, adressez vos demandes à david.tauzin@langon33.fr
• Si vote association ou structure dépend des sports, adressez vos demandes au service des sports : sport@langon33.fr
• Si vous ne dépendez d'aucun des deux services pré-cités, adressez vos demande à logistiquemanifestations@langon33.fr

SOUTIEN A LA COMMUNICATION sur l'évènement

Panneaux d'affichage libre

Sept panneaux d’affichage libre sont disposés dans plusieurs points de la Ville. Ils sont à la disposition du public, gratuitement (conformément à l’article L. 581 du Code de l’environnement) en différents endroits (Secteur Gare, Parc des Vergers, Rue Brannens, rue Calderon, place Kennedy, route de Roaillan et secteur Hippodrome).
Le plan des emplacements est disponible en téléchargement ici : plan des emplacements 
Ils sont destinés à recevoir différents types d'affichage : Expression libre / opinions /affichage associatif / vie de quartier / vie culturelle. A noter que les affichages en dehors de ces emplacements réservés sont strictement interdits, par exemple sur les poteaux de signalisation routière, les arbres ou encore les façades des bâtiments et équipements publics.

Les autres supports de communication de la ville

Le service communication de la ville de Langon essaie, dans la mesure du possible, de relayer au mieux les évènements marquants organisés à Langon et qui contribuent à animer la vie de la cité. Pour cela, plusieurs possibilités, selon les disponibilités :

• Affichage dans les panneaux municipaux (à côté des plans de ville)
• Annonce sur les panneaux lumineux de la ville
• Annonce sur le site de la ville
• Annonce sur les réseaux sociaux de la Ville
• Annonce sur l'application Intramuros

Pour faire une demande de communication autour de votre évènement, il suffit d'écrire au service communication en indiquant la nature de l’évènement, sa date, un numéro de téléphone à donner au public et un visuel de l’évènement et cela impérativement 1,5 mois (minimum) avant la date de la manifestation.

AUTRES INFORMATIONS UTILES

Débit de boisson

Vous souhaitez proposer une buvette lors d'une de vos manifestations associatives, pensez à demander une autorisation temporaire de débit de boisson de 1ère et 3ème catégories. à l'accueil de la Mairie (14 allée Jean Jaurès).
Cette demande est obligatoire et doit se faire au minimum 8 jours avant votre manifestation.